【干货收藏】活动策划流程的五大阶段
来源:城市文旅    发布时间:2024-01-14 00:05:12

  盲目依赖案例做到的是形似而非神似,忽略了背后更重要的分析洞察和原理方法。

  策划这行看思维天赋,看知识面积累,也看实践经验。一名优秀的活动策划,不仅要有闪光的思维亮点,宽泛的知识面,还需要扎实的专业基础功。

  策划指以产品或服务为基础,以品牌为核心,以市场为导向,以战略为目标,以互动营销为重点的一系列策划方案全面整合的营销方案。

  在写营销方案时,一定要明确甲方要办这场活动的目的是什么:是想通过活动引流?还是提升顾客的感知度?或者只是想混脸熟增加曝光度?是为了答谢客户?还是产品发布?…

  活动的主题是整场活动的核心骨架,贯穿于活动前期的预热、现场的引爆及后期的保温期。同时,活动主题的定制,往往也代表了品牌(甲方)想要传达出的理念、品牌态度及形象。我们应该用一句话去清晰的去凸显出本次活动的亮点,来吸引客户参与,说白了就是一个活动的噱头。活动主题一旦确定,推广物料、现场的所有美陈布置、以及活动内容流程的安排设置,都需要符合活动的主题思想,这样才可以给到场的观众一个整体的体验感。

  活动的举办时间还要从主题出发,考虑参会人员、预定场地可使用档期,从而制定一个满足大多数活动人群的时间。活动地点的选择主要考量的因素包括:活动主题、活动形式、参会人员地域分布、租用场地档期、场地是否交通便利等。

  如果活动要分几个阶段进行的话,还要写清楚每个阶段的时间,每个阶段的主题以及详细的时间安排等。

  举办一场活动,一定要明确参与群体的类别,来根据他们的喜好、痛点进行活动策划。参与群体可以大致用以下标签进行分类:年龄、性别、从事行业属性、社会属性、消费习惯、业务潜力等等。

  各种要求和需要注意的几点,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。

  除了要将活动的经费去向罗列清楚外,我们还需要把控好活动经费的支出,让甲方爸爸快速了解活动经费的去向,这样才可以放心地将钱交给我们~

  另外,做活动还需要有Plan B的意识,如果出现突发情况,就能够使用备选方案。

  方案通过后,郑重进入执行阶段,通常要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

  线下活动则场地选择特别的重要,要在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。

  过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等,当地考验查证过程中如会议厅的容纳人数、是否有柱、舞台搭建、设备设施及布展等因素,还有签到处、茶歇的位置等。

  文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以加快工作效率,确保活动页面正式上线 视频、宣传物料等设计制作

  制作一份活动现场执行方案,在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的

  搭建过程中要跟甲方沟通确认搭建方案,包括位置、尺寸等,设备要反复调试几遍,往往在

  过程数据最重要的包含各渠道转化的用户人数、各渠道转化用户的时间节点、推广文案的转化效果、转化用户的后续行为等。

  通过对这些活动过程数据的总结,找出实现最终结果的过程指标,发现达成或未达成活动目标的原因。

  建议问卷的填答时间别超过2分钟,可以先内测一波,然后再根据填答率(填答量/浏览量)来调整问卷长度。

  为提高满意度调研的填答率,可以用赠券、积分、现金红包等多种手段来激励用户填答。



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