音乐节活动策划方案怎么做?
来源:公共建筑    发布时间:2023-11-21 00:03:53

  近年来,草莓音乐节、啤酒音乐节等音乐节比比皆是,也深受年轻人的喜爱。而伴随着高科技的发展,观众对音乐节的要求也慢慢变得高。那么,策划一场音乐节活动呢?都有哪些需要注意的几点呢?主打单一音乐节概念还是多种DJ、摇滚、说唱、流行、戏曲等元素混搭。引起年轻人肾上腺素飙升、荷尔蒙沸腾的音乐种类。其次就是大咖云集,阵容又有差异化。注重风格变化和阵容排布,让观众时刻保持新鲜感和期待之心。找到定位,确定优势,永远年轻,永远热泪盈眶是音乐节永恒的基调,音乐节是群体式情绪活动,而这种情绪的触动就很重要。由情绪去吸引,再由深层的情感去打动,最后与目标受众形成认知情结。

  第二,明确音乐节受众群体针对受众群体分类及年龄段,确定音乐节的核心受众群体,同时结合最能调动人音乐类型,进行音乐策划。受众群体可分为顾客感恩回馈、暖场、年青群体、在校大学生群体等等第三、音乐节场地及规模人数音乐节举办对于场地的要求是很严格的,越大的场地,可以在舞美配置上及容纳的人也是越多,场地建议在15000平方以上。预估活动人数,因为这里涉及到安全问题,比如需要配备多少消防、安保、医疗,要不要报批,是否涉及售票,场地最大人流数,场地人流动线等等问题;所以一定要有一个预估值,才可能正真的保证最后的活动效果及安全。针对场地分为三种类型:第一种、酒店型,邀请核心受众群体参与第二种、演唱会、livehouse、依靠艺人影响力决定音乐节的成败;第三种、音乐节和体育中心,利用科技和创新的融合形来做,一种商业模式结合。

  第四、舞美设备及艺人音乐节对于舞美设备包括:舞台,音响,灯光,雷亚架,桁架,气柱,旗帜,泡泡机等艺人包括;MC ,DJ, DS 主持,摄影摄像,互动GOGO,执行人员,舞台部门人员等。对于舞美的搭建,无论是租赁还是购买,都是一笔不小的开支,一场中型规模的电音节需要投入上千万的设备,建议租赁较为划算,不进好的设备,还有专业的技术来操作会更好的让音乐节效果呈现。第五、音乐节举办时间音乐节举办建议五一节之后开始,大家忙碌了很久,没时间出去玩,可以借机放松,音乐节成功相当于成功了一半。音乐节比如6月、7月份、8份市场之间的竞争激烈,另外夏天经常下雨,9月和10月对月很适合。音乐节的举办时间还是根据每个音乐自身调性来最终的决定,并且要考虑受众群体;

  第六、音乐节政府报批申请音乐节如果对外经营性演出,售卖的必须申请文化批文、公安批文、疫情批文等,常见的报批单位有文化局,公安局,以及城管局等等,同时做好现场活动的安保方案,以及活动方案,以及专业音乐节的报批材料,才能顺利的进行。各地的处理方式不同。建议提前审批报备申请,以防止发生意外。第七、音乐节预算活动费用预算(设备花费、礼品花费、宣传花费、人员开支等等)。根据音乐节规模核算费用,另外音乐节的盈利从均摊收入和均摊成本上做到调节,达到预期期的盈利目标。

  演出上主要音乐类型考虑摇滚、说唱、民谣、DJ电子乐等等,音乐节最重要的是气氛,所以节奏感强的音乐形式是最合适的选择;市集就是定期举办的物品交易活动形式,吃喝玩乐一条龙服务,现场设置打卡区、休闲区、游戏区、互动娱乐区等等,形式考虑自己音乐节群体契合就行。2、演出+快闪形式

  主要以舞台演出为主,其他配合宣传和氛围营造,好互动、好拍照、好传播等,在设计快闪点的时候把握以上三点就可以。

  派对就是酒、音乐、舞蹈等元素,和赞助商酒水商合作,音乐以以摇滚、说唱、DJ电子乐为主;节目中间穿插性感街舞表演,营造气氛;现场设置音乐节周边小站,为活动订制专属标签。注意:不管选择任何内容的活动形式,都要考虑到成本、电压、供水、天气、交通、消防、官方限制等各种因素,要提前沟通好才可以。

  第九、音乐节前宣和后宣1、前期线上社交软文传播社交软件、微博、微信、小红书、抖音、快手视频网站、b站、各大新闻网页、封闭社区、论坛。2、主题病毒式海报传播利用活动主题以及嘉宾的影响力后传播3、利用微博建议专题热搜

  第十、品牌赞助商洽谈合作让音乐节品牌化,由企业来举办音乐节,肯定是有自己品牌推广、理念宣传的目的在其中,否则就成了公益演出了。但是如何最大化地展现自身品牌,同时又能巧妙融入到活动当中,让大家觉得纯粹的音乐享受和企业品牌植入没有违和感是一门艺术,最终要达到的是“相看两相宜”的效果。规划自己音乐IP形象。又萌又宠的吉祥物大量曝光。一款设计新颖、形象呆萌的吉祥物,往往自带亲近观众的先天优势。第十一、音人员职责及音乐节布展确立当场岗位职责,必须场控、礼仪知识、节目主持人、安全保卫人员、在线客服人员等,提早对人员开展学习培训,确保当场活动纪律。依照活动实行恶性事件流,开展材料采购和活动场地布置,关键是演出舞台和演绎设定及互动交流礼品,最好是能邀请一些著名乐团,这对音乐节的实际效果有很大的影响。活动当场开关电源以及他设备的监管一定要提早融洽,做好候选应急预案。四、人员职责分工第十二、音乐节保险购买+票务大型活动,必须购买保险,第一个是给工作人员和艺人买的保险。另外一种是大型活动公众责任险。如果有公众在活动中受伤,公众责任险可以保障他们的权利。票务氛围传统票务和互联网票务。第十三、音乐节撤展和复盘活动结束后,各种设备撤展及结算,整体评估活动成功与失败。希望以上回答能够对你有所启发,更多的精彩活动案例尽在活动汪。

  这两年音乐节如火如荼的举行,深受当下年轻人的喜爱。这是一种时尚潮流的态度,是当代的一种标签。趴比库活动策划平台有举办音乐节的活动的经验,认为无论是举办大型演出,还是中型、小型演出所要耗费的精力是差不多的,都需要注意到一系列的问题。

  举办一场活动,首先要考虑到你的目标,即受众群体。我们可以把目标可分为三个层级,90%、9%、1%的金字塔定律.

  第一个层级,1%的人是比较核心的受众。第二个层级,有9%的人是会积极参与传播你活动理念的受众,最后一个层级,90%指的是大众人群。如果你要举办一场大型的综合音乐节,那你的定位就应该是第三个阶层,即90%的大众人群。

  如果要做大型的、综合的活动,比如音乐节、嘉年华,那就需要选择户外。户外场地给人一种很自由很舒适的感觉,而且场地够大适合活动展开。

  2.第二个层级是演唱会。这个层级的场地模式比较固定。主要靠艺人影响力来拼票房,艺人影响力可能会决定你项目的成败。

  制定预算是最重要的部分。小型活动建议以人均成本1500,中型活动800,小型活动600的成本来做预算。

  项目成本恒定的情况下,人数越多,均摊成本就会越来越低。但是因为人数是有限制的,所以均摊成本会有一定上限。均摊收入也是一样,人越多票房就越高,但也会有一定上限。

  项目需要盈利,就需要从均摊收入和均摊成本上做到很好的调节,去达到这个项目理想的利润。

  如果是对外经营性演出,需要卖票,那就要申请文化批文、公安批文。并且各地的处理方式是不同的。

  音乐节的日期要根据实际情况来选定。首先,一月二月正好是春节,非常不适合做大型音乐演出活动。三月四月天气慢慢变暖,人们刚开始上班、学生开始上学。进入春天以来第一个大型音乐活动往往会在五一。人们冬季在房间里憋了好几个月,都很希望出去玩玩。

  社交软件、微博、微信、facebook、视频网站、b站、各大新闻网页、封闭社区、论坛。

  告诉你个秘密,所有策划写方案都是用模板直接套用的,只要框架确定下来了,那只要在这个框架里填内容就可以搞定了。

  这里给你分享方案库里常用的一个【音乐节活动策划方案】案例,非常有用,并且比较符合你的需求,希望能帮到你。

  20**年6月18日,一群对校园音乐抱有无限激情、对中国原创音乐寄与无限热情的北大学子在北京大学中国百年历史见证的纪念讲堂成功地举办了“三星首届大学生原创音乐节”。

  我们想以“中国大学生原创音乐节”整合中国原创音乐,发掘中国原创音乐人才,促进传媒与实力企业的参与,推动中国原创音乐的发展,造就中国原创音乐的辉煌。

  (1)原创歌曲或乐曲,自弹自唱,成员组成主体为在校大学生(已经有20个乐团可以参加,刘扬推介)

  (1)为了取得贴近学生、贴近校园的最佳效果,首选露天广场演出(已获得许晓峰的认同),首选场所为大讲堂前面的五四广场,次选场所为第一体育场。

  (2)演出定位为欣赏表演的性质,不采用竞赛形式,以取得最佳的表演效果。考虑根据音乐类型采用分组表演的程序。

  (2)5月1日至5月30日:审批工作、赞助支持的获取、媒体余热、补充报名同时进行,同时落实宣传材料的细节、演出的具体流程方案、场地的安排、保卫消防人群疏散医疗救护、电力供应、交通疏导、与其他高校的联络等各方面的细节。同时要安排督促个乐队的排练以及模拟演出。

  (5)6月14日(星期五)晚6:30-10:30,正式演出开始(如果天气变化,顺延一天)。

  (1)建议组成音乐节组委会:主任,由许晓峰陈少峰老师担任;顾问,由有经验、有兴趣的在职同学担任;监制,管理人才培训班班级办公室与四个模拟公司共同执行;组委会由全体同学共同组成。

  (2)第一模拟公司采取项目制的活动方式,建议以刘扬同学为第一模拟公司本项目的基本负责人,以第一模拟公司人员为基础,协调全体同学的共同参与。组委会各项重要的基本工作,由全班同学共同配合、协作分工完成;演出工作,由华纳指导全体同学共同完成。

  (1)文化产业研究所的支持。本次活动周期短,符合文化产业人才管理工程培训班的办班精神,又充分的理由获得文化产业研究所以及整个班级的全面支持。

  (3)争取北京大学党委、团委、学生会的全面支持。鉴于本次活动内容活泼健康,体现了时代的蓬勃发展,展示了新时期大学生积极向上的精神面貌,预计在文化产业研究所的大力支持下,将获得学校的全面支持。

  (2)节目的录制(正在联系):北京音乐台、光线传媒现场娱乐报道、阳光卫视

  (1)三星显示器。初步意向15万人民币,已经面谈,反映良好(5月11日前后落实)。

  (2)媒体节目制作分成。初步联络光线传媒,计划联络阳光卫视、湖南卫视、北京音乐台。

  A 经费接近。室内演出最佳场所为大讲堂,租金1万元左右,对外租金更高。室外演出场地费用应该没有多少,而大幅度增长的费用主要是保安、消防、医疗保障,消防与医疗工作主要是有备无患,事先打好招呼,保安工作预计:50人正规警察力量×200元=1万元,50人保安人员×100元=5000元,共需15000元。

  B 操作难度接近。在演出的时候,室内演出没有保安工作的繁琐考虑,但必须应对方方面面的关系处理,学校内上上下下关系的处理,兄弟院校上上下下关系的处理,各方面媒体朋友的关系处理,等等,稍有不慎,对本班级今后开展工作都可能带来不必要的麻烦。而在室外演出时,这些目前我们攻关技巧方面的弱项问题就可以避免,主要面对的是对各种可能性的预计与紧急处理,这些更多的是具体事务,缺点是细致而繁杂,优点是易于处理,更适合学生完成。权衡优劣,室内与室外演出,在操作上难度相当。

  C 宣传效果、演出效果极大不同。对于一台贴近校园生活、贴近学生的音乐节活动来说,室内演出限制了学生的参与,把音乐节变成了音乐赛场,新闻性有限;室外演出开放式的格局,容易营造参与气氛,媒体也更有兴趣关注,有利于对培训班的整体宣传。因此,室外演出是首选解决方案。

  A对歌手的保卫工作。由于演出者主要组成是学生歌手,只要歌手的休息场所得到保障,就没有问题。对于嘉宾歌手,采取专人护送的方式,在学校保卫部门的配合下,安全可以得到保证。如果是在五四广场活动,大讲堂门厅以及电教报告厅是可供选择的临时休息室。如果是在一体,一体场馆是可供选择的临时休息室。

  B观众的安全。通过与派出所联系,加强保卫部门巡逻,控制演出时间,做好疏导人群工作,正常的安全问题可以得到保证。

  (3)消防问题:加强对电源的管理,专人负责电器设备的看管,准备部分消防器材,与消防部门打好招呼,问题可以得到遏制。

  (1)审批任务。争取党委、团委或学工部、学生会的支持。如何进行,由陈老师、向勇指导完成。争取在5月20日之前完成。备选方案:在首都体育大学进行演出。

  (2)报名、排练与节目安排任务。由专人负责组织报名,反复排练,保证演出质量。同时负责与华纳勾通,落实嘉宾歌手,在5月20日之前落实节目单,便于条幅、海报、宣传手册的制作。

  (3)媒体推广任务。包括两个部分,其一,媒体宣传报道的交涉工作,在5月30日前完成;其二,全面展开正式的宣传攻势,6月1日至6月13日。

  (4)赞助推介任务。需要在5月20日之前完成,保证海报等等各种广告载体的制作。

  (5)安全总务工作。负责制定电源、安全、消防、医疗保障计划,5月20日前完成;与相关部门交涉,落实具体工作计划,5月30日前争取完成(其中电源保障工作争取在5月20日之前落实)。演出期间监督落实具体工作。

  (6)场地布置任务。负责与华纳联络,设计6月14日演出场地布置方案,提前与华纳方面的人员协调,5月20日至30日落实场地灯光音响等方案;制定出搭台计划,可考虑6月11日搭台,14日布置音像灯光。同时协助演出结束后清点物品、拆卸装箱。

  (7)会场协调任务。预测演出期间可能发生的各种问题,组织临时突击队,处理突发事件。

  (8)总结收尾任务。音乐节策划、准备、举行期间负责收集场记,事后总结报告。

  (9)总体协调任务。一些涉及经济活动中的签约、发布会等工作,以及协调各项任务的顺利推进。

  (1)组委会负责总体协调任务、会场协调任务,由陈少峰、许晓峰担任主任,向勇担任主任助理,四个模拟公司的经理组成委员。前期工作由向勇会同刘扬、黄向军、陈聪、薛旻共同组织协调,同时会同相关同学负责完成审批工作。组委会下设“赞助推介财务部”、“演艺组织会场部”、“媒体推广总务部”。

  (2)赞助推介财务部,负责完成赞助推介任务,需要参与设计广告载体,制定推介计划,募集赞助,管理财务。建议由陈聪(本科是会计)与薛旻共同负责,组织人力。

  (3)演艺组织会场部,负责完成报名、排练与节目安排任务以及场地布置任务。建议由刘扬(与原创歌手关系和谐)、胡奇玮(有演艺联络组织经验)负责,组织人力。

  (4)媒体推广总务部,负责媒体推广任务以及安全总务工作,制定相关计划,制作广告载体,负责广告张贴传播。建议由林峰(有团委工作经验)、赵婧昶(熟悉媒体)负责,组织相关人力。

  音乐节活动需要注意场地选择、艺人邀请、票务销售、安保措施、舞台设计、媒体宣传等多个方面。需要精心策划,与相关方沟通,做好每一个细节,让音乐节顺利举行。

  首先要明确的是主打单一音乐节概念还是多种DJ、摇滚、说唱、流行、戏曲等元素混搭,引起年轻人肾上腺素飙升、荷尔蒙沸腾的音乐种类。

  找到定位,确定优势,永远年轻,永远热泪盈眶是音乐节永恒的基调,音乐节是群体式情绪活动,而这种情绪的触动就非常重要。

  针对受众群体分类及年龄段,确定音乐节的核心受众群体,同时结合最能调动人音乐类型,进行音乐策划。

  音乐节举办对于场地的要求是非常严格的,越大的场地,可以在舞美配置上及容纳的全也是越多,场地建议在15000平方以上。

  预估活动人数,因为这里涉及到安全问题,比如需要配备多少消防、安保、医疗,是否需要报批,是否涉及售票,场地最大人流数,场地人流动线等等问题。

  第三种、音乐节和体育中心,利用科技和创新的融合形来做,一种商业模式结合。

  音乐节对于舞美设备包括:舞台,音响,灯光,雷亚架,格架,气柱,旗帜,泡泡机等。

  艺人包括:MC、DJ、DS主持、摄影摄像、互动GOGO、执行人员、舞台部门人员等。

  对于舞美的搭建,无论是租赁还是购买,都是一笔不小的开支,一场中型规模的电音节需要投入上千万的设备,建议租赁较为划算,不进好的设备,还有专业的技术来操作会更好的让音乐节效果呈现。

  音乐节举办建议五一节之后开始,大家忙碌了很久,没有时间出去玩,可以借机放松,音乐节成功相当于成功了一半。

  音乐节比如6月、7月份、8份市场竞争激烈,另外夏天经常下雨,9月和10月对月非常适合。

  音乐节的举办时间还是根据每个音乐自身调性来最终的决定,同时还应该要考虑受众群体。

  音乐节如果对外经营性演出,售卖的必须申请文化批文、公安批文、疫情批文等,常见的报批单位有文化局,公安局,以及城管局等等,同时做好现场活动的安保方案,以及活动方案,以及专业音乐节的报批材料,才能顺利的进行。

  根据音乐节规模核算费用,另外音乐节的盈利从均摊收入和均摊成本上做到调节,达到预期期的盈利目标。

  演出上主要音乐类型考虑摇滚、说唱、民谣、DJ电子乐等等,音乐节最重要的是气氛,所以节奏感强的音乐形式是最合适的选择;

  市集就是定期举办的物品交易活动形式,吃喝玩乐一条龙服务,现场设置打卡区、休闲区、游戏区、互动娱乐区等等,形式考虑自己音乐节群体絜合就行。

  主要以舞台演出为主,其他配合宣传和氛围营造,好互动、好拍照、好传播等,在设计快闪点的时候把握以上三点就可以。

  派对就是酒、音乐、舞蹈等元素,和赞助商酒水商合作,音乐以以摇滚、说唱、DJ电子乐为主;节目中间穿插性感街舞表演,营造气氛;现场设置音乐节周边小站,为活动订制专属标签。

  注意:不管选择任何内容的活动形式,都要考虑到成本、电压、供水、天气、交通、消防、官方限制等各种各样的因素,要提前沟通好才可以。

  对于意愿群体开展宣传邀请,确保活动参加者的在场率,也要避免当场人员爆满,售票处能很好把控人员的在场率。

  但是如何最大化地展现自身品牌,同时又能巧妙融入到活动当中,让大家认为纯粹的音乐享受和企业品牌植入没有违和感是一门艺术,最终要达到的是“相看两相宜”的效果。

  规划自己音乐IP形象。又萌又宠的吉祥物大量曝光。一款设计新颖、形象呆萌的吉祥物,往往自带亲近观众的先天优势。

  依照活动实行恶性事件流,开展材料采购和活动场地布置,关键是演出舞台和演绎设定及互动交流礼品,最好是能邀请一些著名乐团,这对音乐节的实际效果有很大的影响。

  另外—种是大型活动公众责任险。如果有公众在活动中受伤,公众责任险可以保障他们的权利。

  音乐节、市集、嘉年华活动的方案合集,来看看各大品牌的音乐节、市集活动都是怎么做的 (文末附有获取完整合集的方式)

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