一个优秀的活动策划和执行方案该如何写?
来源:公共建筑    发布时间:2023-11-21 00:05:06

  尽可能具体的写出方案名称,方案标题要给人眼前一亮的感觉,有深意更吸引人!

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况做详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过一定的调查研究等方式来进行分析加以补充。

  活动的目的与意义应用简洁明了的语言将其要点表述清楚。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性等。

  列出所需人力资源、物力资源、使用的地方(如教室或使用活动中心)都要详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  作为策划方案的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里能够给大家提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术上的支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  活动的各项费用在根据真实的情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  创意这种东西看不见,摸不着,只能靠着自己不断的积累,脑洞的打开,思维的碰撞。

  从事策划行业已经9个年头,看过,写过,收集过N份方案。发现现在有创意的方案稀少

  最后附上几个策划常用来看活动策划方案的平台,黑猫会FA方案网烽策网灵感严选、

  在你真真正正准备去做一份策划方案之前,你需要了解一些行为准则,这样你才不会在做策划方案时候跑偏,去往一个错误的方向越跑越远。

  而现在,很多人在做策划方案的时候,都是把方案全部想像成是流量的挖掘方式,却没有关注目标与分解目标结构,纯粹盯在方案的曝光度,而不是围绕整个方案的有效流量的目标去做事情。

  现在,虽然你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系,但是有 90% 的策划人员是没有这种思维能力,他们大部分时间都在做无用功。

  如果你没有确定好一个目标,那你做的策划就相当于一坨屎,你会为了你的曝光目标去刷数据,可刷数据有用吗?

  你要做的方案是一个有效流量的方案,要针对我们当前所处公司的具体产品与具体业务去做方案。

  我可以用上一个我做过的策划方案,来套我今天要做的方案;我可以直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字。

  我用30分钟就可以搞定一个方案呢,多简单的事。我只需要替换一些行业的截图,修改一些项目名称就完事了。

  不管你是去找艾瑞的数据截图,或是 DICC 的数据截图,都可以直接套行业数据。

  可这些数据根本不是你面对的这家公司产品所需要的数据,不是对业务有帮助的数据。这些大数据对你公司的产品与业务一点关系都没有。

  这是大部分新手的毛病,一上来就开启PPT模式,开始制作第一页、第二页、第三页,还时不时因为字体不对称、不美观,花半天的时间去调字体大小、调格式。

  这是因为,他从一开始就没有把写方案逻辑思维结构的”骨架“想清楚,就已经去着手去填“血肉”的东西呢,最后导致这个方案越写越偏。

  段子手现在看似很红火,但其实最红火的时间应该是在2015年。现在段子手这个行业的生意已经没那么好了,但是还是有很多人去找段子手。

  他们认为段子手的影响力很大,去写一个漫画或者是一个有意思的东西,然后投放到市场,让一些微博大V去转发,认为这个就是营销的成功。

  很多人都去胜赞杜蕾丝的微博,觉得它是一个典范,它确实是有很多的关注度,但在我的理解里,它只是一个大众类产品的微博大号而已,它的转发数,和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢?这个我也不知道。

  但是,大公司可以追求品牌效应,而中小公司在发展期,最好就是做一些能给自己带来真正有效转化的内容,而不是去追热点。

  我们做方案的时候,要有一个清晰的目标,清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。

  一张纸、一支笔,把方案结构写出来,在你真正地去想方案创意与结构之前,先拿出一张纸、一支笔,把方案结构写出来。

  一张纸就够,你可以先写写这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容,就会很快很快。

  你要知道你策划方案的目标人群是哪些人,你要找到他们中的一部分人群,线的用户调查。

  询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法,他们会参加这样的一个活动吗?他们最想从活动中得到什么?等等……

  这样做的目的,是得到一些对你这个活动有用的参考信息与依据,根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。

  举个例子,你公司要做一个事件营销活动,在情人节,公司需要产品的销售量在这一天达到20万,你针对性地做了两种活动内容:A 与 B 。

  然后你要把这个活动投放到市场,通过微信这一个传播渠道。后面你需要知道活动效果,到底是 A 活动给我带来的销售量高,还是 B 活动给我产品带来的销售量高?

  还是拿上面的例子来说,当你做了活动效果的内容测试,研究销售数据发现,在情人节,A 活动只带来了8万的销量,而 B 活动直接带来12万的销量。

  ,下次做活动时要多做 B 活动的类型,这就是数据带给你的反馈,后面就是根据数据反馈去做活动的调整与优化。

  我们所有的工作目的与准则,不管是做策划方案,还是做活动执行,都应该要明白:你要的是有效流量和有效结果!

  上面讲了做策划方案的工作原则,还有一些零散的思维模式。现在,把这些思维模式的重点再盘点一遍。

  做一份策划方案之前,思考下面几点,你就会明白到底如何写一份优秀的活动策划与执行方案。

  再强调一遍:你所做的策划方案或是活动方案的最终目的只有一个,就是为你公司的业务或产品带来有效流量和有效转化!

  这是你升职加薪的根本,而不是做一个花拳绣腿、看起来着几十页的文稿或是PPT 而已好吗?

  行动的基础是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作,没有清晰目的的方案,只能走向混乱和无效。

  确定一个明确的目标是非常重要的,不论是做营销工作还是做策划。连你的人生都是需要一个明确的目标。

  不要在一开始就深入到细节,一张纸你不用在乎排版与字体,你只需要理清自己的思路,你都要做哪些事情,分成几个部分,工作的顺序是什么。

  当你用一张纸把方案整体的骨架都列出来后,再返回去填一些血肉的东西,去填细节。

  而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,打开 PPT 做文案,在你做PPT 做到第5页时,咦,发现这页的字体好像比较好看,哎呀,我要挨个回去调字体,把字体调成一致。

  在方案制作的一开始,你就要思考:为什么要制定这个方案?方案的目标是什么?方案提及的营销内容是给谁看的?

  方案当然是给目标用户看的,但是,你真的跟你的目标用户聊过了么?才确定了这个目标方案的用户是谁吗?

  我们做营销工作,当然会直接用到跟这个方案相关的用户反馈和数据去做判断,这个是非常重要的工作,然而很多公司都并不在意这个。

  也就是说,他们没有经过调查,就顺便的制定了一个方案的目标与人群,这样去做事情,结果就没有一个好的。

  很多人在做方案的时候,都会去找一些看起来高大上的柱状图,这些图看起来好像跟你的业务很有关系,可以为你的方案提供一些依据。

  前面我们有提过:创意只是一个好点子而已,在整个策划方案中,它只是很小的部分,好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的,我们首先要的是有效流量和有效转化,不要把精力全部耗费在创意上。

  同样的三天时间,你可以做出有效流量的几种尝试,然后就去做数据测试,你也可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。

  做营销策划的目标,是加速有效流量的获取和有效转化,如果预设的工作内容不能达标,那么修正航向,及时行动。

  如果我们做营销策划方案,已经规范了一个行为准则,难道方案必须就要按照策划所写的一直执行下去吗?

  如果我发现效果不是很好,那我是不是把它停下来?还是看着它就这样进行执行下去,就完事呢?

  反正这公司又不是我的,还是说我可以通相关的测试和反馈的结果,及时去调整呢?

  我们的关注点是及时反馈,不管是营销工作还是策划工作,都是一个动态的工作,要及时反馈并随时调整,这是一件没有尽头的事情。

  起码我是成功运用到工作上的,至少用了上面的思维,写的方案再也不会老是被要求:改……再改……还要改……

  有了正确写方案的思维模式(如果你真的看明白的话),不论你是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,都可以直接运用到工作上去,写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标,让你升职加薪有望!

  你平时是怎么写活动策划和执行方案?对老手来说,这是可能一个 so easy 的问题,可对新人来讲,不知方法和思路,总是迷迷糊糊乱窜,最后总耽误了时间,效果还不一定好。这一次,我们就从做方案的思维入手,来看看一个优秀的活动策划和执行方案,应该怎么写?

  在你真真正正准备去做一份策划方案之前,你需要了解一些行为准则,这样你才不会在做策划方案时候跑偏,去往一个错误的方向越跑越远。

  而现在,很多人在做策划方案的时候,都是把方案全部想像成是流量的挖掘方式,却没有关注目标与分解目标结构,纯粹盯在方案的曝光度,而不是围绕整个方案的有效流量的目标去做事情。

  现在,虽然你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系,但是有 90% 的策划人员是没有这种思维能力,他们大部分时间都在做无用功。

  如果你没有确定好一个目标,那你做的策划就相当于一坨屎,你会为了你的曝光目标去刷数据,可刷数据有用吗?

  你要做的方案是一个有效流量的方案,要针对我们当前所处公司的具体产品与具体业务去做方案。

  我可以用上一个我做过的策划方案,来套我今天要做的方案;我可以直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字。

  我用30分钟就可以搞定一个方案呢,多简单的事。我只需要替换一些行业的截图,修改一些项目名称就完事了。

  不管你是去找艾瑞的数据截图,或是 DICC 的数据截图,都可以直接套行业数据。

  可这些数据根本不是你面对的这家公司产品所需要的数据,不是对业务有帮助的数据。这些大数据对你公司的产品与业务一点关系都没有。

  这是大部分新手的毛病,一上来就开启PPT模式,开始制作第一页、第二页、第三页,还时不时因为字体不对称、不美观,花半天的时间去调字体大小、调格式。

  这是因为,他从一开始就没有把写方案逻辑思维结构的”骨架“想清楚,就已经去着手去填“血肉”的东西呢,最后导致这个方案越写越偏。

  段子手现在看似很红火,但其实最红火的时间应该是在2015年。现在段子手这个行业的生意已经没那么好了,但是还是有很多人去找段子手。

  他们认为段子手的影响力很大,去写一个漫画或者是一个有意思的东西,然后投放到市场,让一些微博大V去转发,认为这个就是营销的成功。

  很多人都去胜赞杜蕾丝的微博,觉得它是一个典范,它确实是有很多的关注度,但在我的理解里,它只是一个大众类产品的微博大号而已,它的转发数,和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢?这个我也不知道。

  但是,大公司可以追求品牌效应,而中小公司在发展期,最好就是做一些能给自己带来真正有效转化的内容,而不是去追热点。

  我们做方案的时候,要有一个清晰的目标,清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。

  一张纸、一支笔,把方案结构写出来,在你真正地去想方案创意与结构之前,先拿出一张纸、一支笔,把方案结构写出来。

  一张纸就够,你可以先写写这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容,就会很快很快。

  你要知道你策划方案的目标人群是哪些人,你要找到他们中的一部分人群,线的用户调查。

  询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法,他们会参加这样的一个活动吗?他们最想从活动中得到什么?等等……

  这样做的目的,是得到一些对你这个活动有用的参考信息与依据,根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。

  举个例子,你公司要做一个事件营销活动,在情人节,公司需要产品的销售量在这一天达到20万,你针对性地做了两种活动内容:A 与 B 。

  然后你要把这个活动投放到市场,通过微信这一个传播渠道。后面你需要知道活动效果,到底是 A 活动给我带来的销售量高,还是 B 活动给我产品带来的销售量高?

  还是拿上面的例子来说,当你做了活动效果的内容测试,研究销售数据发现,在情人节,A 活动只带来了8万的销量,而 B 活动直接带来12万的销量。

  ,下次做活动时要多做 B 活动的类型,这就是数据带给你的反馈,后面就是根据数据反馈去做活动的调整与优化。

  我们所有的工作目的与准则,不管是做策划方案,还是做活动执行,都应该要明白:你要的是有效流量和有效结果!

  上面讲了做策划方案的工作原则,还有一些零散的思维模式。现在,把这些思维模式的重点再盘点一遍。

  做一份策划方案之前,思考下面几点,你就会明白到底如何写一份优秀的活动策划与执行方案。

  再强调一遍:你所做的策划方案或是活动方案的最终目的只有一个,就是为你公司的业务或产品带来有效流量和有效转化!

  这是你升职加薪的根本,而不是做一个花拳绣腿、看起来着几十页的文稿或是PPT 而已好吗?

  行动的基础是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作,没有清晰目的的方案,只能走向混乱和无效。

  确定一个明确的目标是非常重要的,不论是做营销工作还是做策划。连你的人生都是需要一个明确的目标。

  不要在一开始就深入到细节,一张纸你不用在乎排版与字体,你只需要理清自己的思路,你都要做哪些事情,分成几个部分,工作的顺序是什么。

  当你用一张纸把方案整体的骨架都列出来后,再返回去填一些血肉的东西,去填细节。

  而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,打开 PPT 做文案,在你做PPT 做到第5页时,咦,发现这页的字体好像比较好看,哎呀,我要挨个回去调字体,把字体调成一致。

  在方案制作的一开始,你就要思考:为什么要制定这个方案?方案的目标是什么?方案提及的营销内容是给谁看的?

  方案当然是给目标用户看的,但是,你真的跟你的目标用户聊过了么?才确定了这个目标方案的用户是谁吗?

  我们做营销工作,当然会直接用到跟这个方案相关的用户反馈和数据去做判断,这个是非常重要的工作,然而很多公司都并不在意这个。

  也就是说,他们没有经过调查,就顺便的制定了一个方案的目标与人群,这样去做事情,结果就没有一个好的。

  很多人在做方案的时候,都会去找一些看起来高大上的柱状图,这些图看起来好像跟你的业务很有关系,可以为你的方案提供一些依据。

  前面我们有提过:创意只是一个好点子而已,在整个策划方案中,它只是很小的部分,好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的,我们首先要的是有效流量和有效转化,不要把精力全部耗费在创意上。

  同样的三天时间,你可以做出有效流量的几种尝试,然后就去做数据测试,你也可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。

  做营销策划的目标,是加速有效流量的获取和有效转化,如果预设的工作内容不能达标,那么修正航向,及时行动。

  如果我们做营销策划方案,已经规范了一个行为准则,难道方案必须就要按照策划所写的一直执行下去吗?

  如果我发现效果不是很好,那我是不是把它停下来?还是看着它就这样进行执行下去,就完事呢?

  反正这公司又不是我的,还是说我可以通相关的测试和反馈的结果,及时去调整呢?

  我们的关注点是及时反馈,不管是营销工作还是策划工作,都是一个动态的工作,要及时反馈并随时调整,这是一件没有尽头的事情。

  起码我是成功运用到工作上的,至少用了上面的思维,写的方案再也不会老是被要求:改……再改……还要改……

  有了正确写方案的思维模式(如果你真的看明白的话),不论你是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,都可以直接运用到工作上去,写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标,让你升职加薪有望!

  执行团队组织和时间安排(根据活动目的、活动预算、活动时间等制定一份完整的关键任务时间表和活动工作单)

  活动场地搭建(包含不限于:整体活动场地、舞台、灯光、视听、休息室、会议室等等)

  活动环节(包括舞台环节、现场游戏互动、摄影、伴手礼物、茶歇点心、主题节日装饰、奖品等)

  活动人必备手册:包括活动招标,活动物料,活动执行手册,活动流程各种表格,活动总结复盘等(仅供个人学习,禁止商用!)

  声明:本平台所有资源均源于公开渠道收集整理,版权归原作者所有,仅供个人学习,禁止商用!

  一个有创意的主题,能在客户审阅策划方案时,给他对方案留下深刻的印象。在这个公关活动市场竞争日益激烈的发展阶段,活动策划公司想要在市场中脱颖而出,那就得具备创意能力与执行能力了,一个充满创意的idea,往往就能吸引消费者眼球。

  公关活动是为企业品牌方服务的,我们必须对客户的市场情况、品牌情况做充分调研,了解客户的市场成长阶段,掌握品牌定位与目标受众,只有这样才能符合客户的胃口。根据品牌所处的不同行业和自身的文化,进行相适应的主题策划。

  借势和顺势,这也是公关活动策划中极为重要的策略。在我国目前的市场环境下,首先,只有“顺大势”的企业才能更好更快的发展,尤其是要积极响应国家的重要政策和发展方向。

  在主题的创意上,将企业品牌与社会大势有机结合,这可以提升活动的规格及影响。找准品牌的定位,可以契合品牌与受众的需求,同时注重创新,挖掘活动亮点,只有这样才可以不断超越自我,才能征服客户,与客户共同成长。



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